Licitación para el mantenimiento y reparación de la red de alumbrado público existente del Ayuntamiento de Tukums, Letonia

Nombre del proyecto: Mantenimiento y reparación de la red de alumbrado público existente en el área de la ciudad de Kandava, las parroquias de Cēre y Kandava

Número de adquisición: TNP 2026/15

Tipo de contrato: Contrato de servicios (principalmente mantenimiento y reparación)

Procedimiento de adquisición: Licitación pública

¿Divisible en lotes?: No (el objeto de la adquisición es indivisible)

Códigos de clasificación CPV:

Principal: 50232100-1 (Servicios técnicos de alumbrado público)

Complementarios: 50232000-0 (Servicios técnicos de equipo de iluminación y señalización para espacios públicos), 45232200-4 (Trabajos auxiliares relacionados con cables), 45231400-9 (Trabajos de construcción de líneas eléctricas)

Alcance y objetivo del servicio:

Proporcionar servicios técnicos integrales durante un período de 24 meses, garantizando el funcionamiento normal, seguro y eficiente de todas las instalaciones de alumbrado público en la ciudad de Kandava y las parroquias de Cēre y Kandava, cumpliendo con los requisitos de función de iluminación, seguridad vial y eficiencia energética y protección ambiental.

Requisitos técnicos específicos de mantenimiento y reparación:

Inspección y supervisión rutinarias:

Realizar inspecciones sistemáticas mensuales de todas las instalaciones de iluminación, incluyendo postes, luminarias, cables, cuadros de control, sistemas de puesta a tierra, etc.

Registrar el estado operativo de las instalaciones, daños, efectos de iluminación y datos de consumo de energía.

Utilizar equipos profesionales para medir el brillo y la uniformidad de la iluminación, verificando el cumplimiento de las normas nacionales letonas y las regulaciones pertinentes de la UE.

Mantenimiento preventivo:

Limpiar periódicamente las cubiertas transparentes de las luminarias y los reflectores para garantizar la eficiencia del flujo luminoso.

Verificar y apretar todos los puntos de conexión eléctrica para prevenir sobrecalentamiento o fallos por aflojamiento.

Evaluar la vida útil y realizar reemplazos planificados de componentes clave como luminarias, balastos, encendedores, condensadores, etc.

Realizar inspecciones y tratamientos anticorrosión en las partes metálicas estructurales.

Reparación de fallos y respuesta de emergencia:

Proporcionar servicio de emergencia 24/7, respondiendo en un plazo de 2 horas tras recibir un informe de fallo, llegando al lugar en 4 horas, reparando fallos simples en 8 horas y proponiendo una solución para fallos complejos en 24 horas.

El alcance de las reparaciones incluye, entre otros, el reemplazo de luminarias dañadas, bombillas (módulos LED), balastos, fusibles, interruptores automáticos, fotosensores, temporizadores, etc.

Reparar fallos en cables (incluyendo cables subterráneos), restaurando el aislamiento y la capa protectora.

Reparar o reemplazar postes, soportes, bases y dispositivos de puesta a tierra dañados.

Revisión del sistema eléctrico:

Realizar al menos una vez al año una inspección completa de seguridad eléctrica, incluyendo pruebas de resistencia de aislamiento, pruebas de resistencia de puesta a tierra (requerida ≤10Ω), detección de corriente de fuga, etc.

Revisar cuadros de control de iluminación y armarios de distribución, asegurando el funcionamiento correcto de interruptores, contactores y dispositivos de protección.

Calibrar y reparar sistemas de control fotocelular y por tiempo, asegurando el encendido y apagado automáticos según la estación y la luz ambiental.

Optimización del rendimiento de la iluminación:

Garantizar que los niveles de iluminación (iluminancia, luminancia, uniformidad) cumplan continuamente con la serie de normas LVS EN 13201, según la categoría de la vía y la función del área.

Actualizar o reemplazar luminarias con degradación lumínica severa o baja eficiencia, priorizando el uso de luminarias LED de alta eficiencia y larga vida útil.

Optimizar los esquemas de iluminación para evitar la contaminación lumínica y el brillo del cielo, cumpliendo con los principios "Dark Sky friendly".

Mantenimiento de cables e instalaciones subterráneas:

Inspeccionar periódicamente pozos de registro y tuberías, asegurando un drenaje adecuado, sin acumulación de agua o residuos.

Reparar tubos protectores de cables dañados, tapas de registro y señales de advertencia.

Utilizar localizadores de cables para ubicar y reparar fallos en cables subterráneos, realizando pruebas de tensión después de la reparación.

Requisitos de materiales para reparación y reemplazo:

Todos los materiales reemplazados (luminarias, componentes eléctricos, cables, postes, etc.) deben cumplir con la certificación CE y las normas nacionales letonas.

Las luminarias LED deben tener un grado de protección IP65 o superior, se recomienda una temperatura de color de 3000K-4000K y un índice de reproducción cromática (Ra) ≥70.

Los cables deben tener conductores de cobre, con nivel de aislamiento adecuado al entorno de uso; los cables subterráneos deben tener una capa protectora contra daños mecánicos.

Todos los componentes metálicos deben recibir tratamiento anticorrosión por galvanización en caliente o equivalente.

Requisitos de seguridad y medio ambiente:

Cumplir estrictamente con la "Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo" de Letonia y las regulaciones de seguridad eléctrica (normas de la serie LVS).

Las obras en sitio deben contar con señalización de tráfico, señales de advertencia y vallado de seguridad suficientes; el trabajo nocturno requiere equipos de advertencia luminosos activos.

Las luminarias y equipos eléctricos usados (como balastos, bombillas) deben reciclarse de acuerdo con la Directiva RAEE, sin desecharlos indiscriminadamente.

Controlar el ruido y el polvo durante la construcción, minimizando las molestias a residentes y el medio ambiente.

Documentación e informes:

Crear una base de datos completa de activos de las instalaciones de iluminación, incluyendo ubicación geográfica, modelo, fecha de instalación, historial de mantenimiento, etc.

Presentar mensualmente al comprador un informe de mantenimiento que incluya registros de inspección, listas de reparaciones, consumo de materiales, datos de consumo energético, problemas pendientes y recomendaciones.

Presentar anualmente un informe de evaluación integral del rendimiento y el plan de mantenimiento para el próximo año.

Requisitos de personal y equipamiento:

El equipo de servicio debe incluir personal con cualificaciones/certificaciones válidas, como ingenieros eléctricos, personal autorizado para trabajos en alta tensión, operadores de plataformas elevadoras, etc.

Debe contar con vehículos de reparación completos, plataformas elevadoras (alcanzando al menos 12 metros), localizadores de fallos en cables, probadores de aislamiento, medidores de iluminación y otros equipos profesionales.

Cláusulas especiales:

Este servicio incluye inspección y mantenimiento especiales por los efectos del hielo y la nieve en invierno sobre las luminarias.

Si durante el mantenimiento se descubren graves riesgos de seguridad o defectos sistémicos en las instalaciones, el contratista debe notificar inmediatamente al comprador y proponer recomendaciones de mejora.

Si durante la vigencia del contrato se actualizan las normas técnicas, se debe evaluar y realizar ajustes de adaptación a las instalaciones existentes según las nuevas normas.

Base de las especificaciones técnicas:

Este servicio se rige principalmente por las "Especificaciones Técnicas" y las siguientes normas:

LVS EN 13201 (Alumbrado público)

LVS EN 12464 (Iluminación de lugares de trabajo en exteriores)

LVS IEC 60364 (Instalaciones eléctricas)

Normativa letona de diseño y mantenimiento de alumbrado público

Duración del contrato: 24 meses, efectivo desde la fecha de firma del contrato.

Lugar de ejecución del contrato: Ciudad de Kandava, parroquias de Cēre y Kandava, municipio de Tukums, Letonia.

Requisitos de elegibilidad del licitador:

Calificación profesional: El licitador (incluyendo subcontratistas y miembros de consorcios) debe estar registrado en el Registro de Contratistas de Construcción de la República de Letonia, o comprometerse a registrarse si es seleccionado (para entidades registradas fuera de Letonia).

Capacidad económica y financiera: Un volumen de negocios anual promedio (sin IVA) de al menos 40.000,00 euros en los últimos tres ejercicios fiscales cerrados (o desde su constitución si es más reciente). Para consorcios, el volumen total de todos sus miembros debe cumplir este requisito, y los miembros asumen responsabilidad solidaria.

Capacidad técnica y profesional:

Contar con los recursos necesarios para ejecutar el trabajo (por ejemplo, vehículos, plataformas elevadoras, etc.).

Contar con personal técnico con las cualificaciones/certificaciones correspondientes, incluyendo:

Al menos 1 experto con certificado para operación, dirección y supervisión de equipos eléctricos de hasta 1 kV.

Al menos 1 experto con certificado para instalación, dirección y supervisión de construcción de equipos eléctricos de hasta 1 kV.

Al menos 1 experto con certificado para medición y prueba de parámetros técnicos eléctricos de hasta 1 kV.

Al menos 1 experto con certificado para diseño de equipos eléctricos de hasta 1 kV.

Al menos 1 operador de plataforma elevadora con certificado de "Operador de plataforma elevadora para personas".

Requisitos de compra verde: Debe cumplir con los requisitos de contratación pública ecológica (obligatorio).

Idioma de la oferta: Letón. Los documentos en otros idiomas deben incluir una traducción certificada al letón.

Método y fecha límite de presentación de ofertas:

Método: Presentación en línea a través del subsistema de licitación electrónica del Sistema de Adquisiciones Electrónicas de Letonia.

Fecha límite: 9 de marzo de 2026, 11:00 (hora local). Las ofertas presentadas fuera del sistema se considerarán no conformes.

Componentes del documento de oferta:

Solicitud de participación en la licitación pública.

Declaración de preparación independiente de la oferta.

Documentos de verificación de elegibilidad del licitador o Documento Europeo Único de Contratación.

Oferta económica firmada por el responsable del licitador o su representante autorizado (según formato del Anexo 5).

Criterio de adjudicación del contrato: Oferta económicamente más ventajosa (es decir, el precio más bajo), siempre que la oferta no sea considerada anormalmente baja.

Requisitos tras la adjudicación: El adjudicatario debe proporcionar una garantía de ejecución del contrato antes de que este entre en vigor (el porcentaje específico no se especifica en el resumen).

Facturación electrónica y pago: Se aceptan facturas electrónicas.

Subcontratación: Permitida. Si el valor del subcontrato supera los 10.000,00 euros (sin impuestos), se debe proporcionar en la oferta la lista de subcontratistas y el acuerdo de cooperación. Cualquier cambio durante la ejecución del contrato debe notificarse.

Reunión de aclaraciones de licitación: Si al menos dos licitadores potenciales lo solicitan al menos 10 días antes de la fecha límite de presentación, el comité de adquisiciones organizará una reunión y publicará un aviso al menos 3 días antes.

Cambios y aclaraciones de la información de licitación: Toda información adicional, aclaraciones y cambios en los documentos de licitación se publicarán en la página del perfil del comprador mencionada anteriormente y en la sección de esta licitación en el sistema EIS. Es responsabilidad del licitador mantenerse informado.