Licitación de pintura del gobierno local de Mossel Bay, Sudáfrica

Número de licitación: TDR113/2025/2026

Nombre del proyecto: Proyecto de suministro y entrega de pintura para señalización vial

Duración del contrato: Acuerdo marco de tres años, desde el 1 de julio de 2026 hasta el 30 de junio de 2029

Especificaciones del material: Los materiales a adquirir en esta licitación son pinturas especiales para señalización vial, principalmente utilizadas para la demarcación de tráfico en carreteras urbanas, autopistas y estacionamientos, entre otras áreas. Los requisitos específicos del material incluyen:

Tipo de pintura: Se debe proporcionar pintura de alta calidad para señalización vial, de tipo solvente o al agua, que cumpla con los estándares nacionales sudafricanos para señalización vial, con la opción de pintura termoplástica reflectante como complemento.

Requisitos de color: Principalmente blanco y amarillo (códigos de color estándar para señalización vial), otros colores especiales se notificarán por separado durante el período del contrato según las necesidades reales.

Indicadores de rendimiento: El producto debe poseer excelente durabilidad, resistencia al envejecimiento por rayos UV, características de secado rápido y buen efecto reflectante nocturno (debe contener microesferas de vidrio que cumplan los requisitos). Debe poder adaptarse a las condiciones climáticas costeras de Mossel Bay y al entorno de altas temperaturas en verano y clima templado y húmedo en invierno.

Especificaciones de empaque: Se deben ofrecer múltiples opciones de empaque (por ejemplo, en cubetas de 20 kg, bolsas de 25 kg para pintura termoplástica, etc.) para satisfacer las necesidades de construcción a diferentes escalas. Todos los empaques deben estar sellados correctamente, con etiquetas que indiquen claramente el nombre del producto, número de lote, fecha de producción e instrucciones de uso seguro.

Medio ambiente y seguridad: El producto debe cumplir con las regulaciones ambientales sudafricanas, el contenido de compuestos orgánicos volátiles debe estar dentro de los límites permitidos, y se debe proporcionar la hoja de datos de seguridad del material completa.

Cantidad estimada de compra: Las cantidades específicas de compra se determinarán por lotes según las necesidades reales del municipio. El volumen total estimado de compra durante el período de contrato de tres años se detallará en el documento de especificaciones, y los licitadores deben presentar sus ofertas basándose en el precio unitario.

Requisitos de entrega:

Modo de suministro: Esta licitación es un acuerdo marco de cantidad indeterminada. La parte compradora emitirá órdenes de compra al proveedor adjudicatario según las necesidades reales, y el proveedor debe completar el suministro dentro del plazo establecido después de recibir la orden.

Lugar de entrega: Almacén designado por el gobierno local de Mossel Bay o sitio de construcción específico (limitado al área administrativa de Mossel Bay). Los costos de transporte y los riesgos asociados corren por cuenta del proveedor.

Plazo de entrega: Las órdenes regulares deben entregarse en un plazo de 7 a 14 días laborables; en caso de emergencia, se debe poder responder y suministrar parcialmente en un plazo de 3 a 5 días laborables.

Garantía de calidad: Cada lote entregado debe incluir un certificado de inspección de calidad de fábrica y el número de lote. La parte compradora se reserva el derecho de tomar muestras para su inspección. Si se descubre que la calidad del producto no cumple con los requisitos técnicos, el proveedor debe reemplazarlo o reembolsarlo sin condiciones y asumir las pérdidas correspondientes.

Soporte técnico: El proveedor debe proporcionar orientación sobre la aplicación del producto según sea necesario, incluyendo requisitos de temperatura de aplicación, proporción de dilución, tasa de dispersión de microesferas de vidrio y otros parámetros técnicos, pudiendo organizar orientación técnica en el sitio cuando sea necesario.

Cumplimiento de estándares técnicos: Todos los productos y su aplicación en construcción deben cumplir con las normas sudafricanas para señalización vial (como la serie de estándares SANS 1511) y los requisitos técnicos complementarios establecidos por el gobierno local de Mossel Bay.

Método de obtención de documentos de licitación: Los licitadores pueden obtener los documentos de licitación de las siguientes dos maneras:

Descarga gratuita: Visitar el sitio web oficial www.mosselbay.gov.za

Compra pagada: Pagar 264.00 Rand sudafricanos (no reembolsables) para obtener la versión impresa. El pago se puede realizar en la caja ubicada en la planta baja del edificio principal de Mossel Bay (lado del mar), o mediante transferencia electrónica (para obtener la información de la cuenta bancaria y el número de referencia de pago, enviar un correo electrónico a ensyders@mosselbay.gov.za). Después del pago, presentar el comprobante en la oficina de Gestión de la Cadena de Suministro (101 Marsh Street) para recoger los documentos.

Fecha límite y requisitos de presentación de ofertas: Los documentos de licitación deben presentarse antes de las 12:00 del viernes 27 de marzo de 2026, en un sobre sellado depositado en el buzón de licitaciones ubicado en la entrada del Ayuntamiento de Mossel Bay, o enviados por correo a la dirección anterior para garantizar su llegada antes de la fecha límite. El frente del sobre debe indicar claramente el número de licitación, el nombre del proyecto y la fecha de cierre. No se aceptarán ofertas presentadas después de la fecha límite, ni aquellas enviadas por correo electrónico o fax.

Validez de la oferta: Las ofertas presentadas por los licitadores deben mantenerse válidas durante al menos 120 días a partir de la fecha de cierre.

Criterios de evaluación: Esta licitación utilizará el sistema de puntos de preferencia 80/20 o 90/10 para la evaluación. El sistema específico aplicable se determinará según los precios de las ofertas. En la asignación de puntos de preferencia, se pueden obtener un máximo de 20 puntos (sistema 80/20) o 10 puntos (sistema 90/10). El 50% de los puntos de preferencia se evaluarán según la tarjeta de puntuación B-BBEE (Empoderamiento Económico Amplio de los Negros) del licitador; el 50% restante de los puntos de preferencia se evaluarán según el grado de localización del licitador (es decir, si está ubicado en la comunidad local o sirve a la localidad).

Requisitos de registro de proveedores: Todos los licitadores que no estén registrados en la base de datos central de proveedores deben completar su registro inmediatamente utilizando el formulario correspondiente. Quienes no estén registrados pueden no ser elegibles para la adjudicación del contrato.

Apertura pública de ofertas: La apertura pública de ofertas se realizará inmediatamente después de la hora límite de presentación (después de las 12:00), y todas las ofertas presentadas se abrirán en presencia del público.

Cláusula de reserva de derechos: El gobierno local se reserva el derecho de cancelar esta licitación, volver a publicarla, rechazar cualquier oferta o aceptar solo parte de una oferta. Asimismo, no se compromete a aceptar la oferta de precio más bajo o la de mayor puntuación, ni tiene la obligación de explicar las razones a ningún licitador no adjudicado.

Firmado por: Sr. C. Puren, Gerente Municipal