Resumen
La gestión de los expedientes académicos de los estudiantes es una tarea diaria importante para las escuelas y los departamentos de administración educativa, y también forma parte del sistema básico de gestión educativa. Con el rápido desarrollo de las tecnologías de la información, la informatización de la gestión de expedientes académicos se ha convertido en una tendencia de desarrollo. En los últimos años, la reforma del ámbito de la educación básica en China también ha planteado requisitos más altos para la informatización de la gestión de expedientes académicos. La construcción de un sistema informatizado de gestión de expedientes académicos es una labor fundamental para mejorar el nivel de gestión educativa, una vía eficaz para fortalecer y normalizar la gestión de expedientes académicos, una necesidad urgente de la gestión de expedientes académicos en la nueva era, y también un componente importante del trabajo de supervisión educativa de los gobiernos a todos los niveles.
Valor para el cliente
El sistema está orientado principalmente a prestar servicios de gestión de estudiantes en las distintas etapas educativas, y mediante funciones como la recopilación y agregación de datos, la gestión diaria, la consulta de información y el análisis estadístico, mejora la capacidad integral de los departamentos de administración educativa y los centros escolares de todos los niveles en materia de gestión diaria, toma de decisiones científicas y optimización de la asignación de recursos. En concreto, incluye:
- 1. Mejorar el nivel de gestión de los expedientes académicos de los estudiantes.
- 2. Llevar la gestión de la información de los expedientes académicos a cada estudiante, crear un expediente académico electrónico para cada estudiante, lograr el intercambio de datos de expedientes académicos a escala nacional y proporcionar una base para la gestión diaria y la toma de decisiones científicas.
- 3. Gestionar de forma integrada todo el proceso de cada eslabón de la "movilidad de expedientes académicos", conectando sin fisuras con otros tipos de sistemas de información de gestión de expedientes académicos, y supervisar y gestionar en tiempo real la movilidad de los estudiantes dentro del ámbito de gestión.
- 4. Apoyar la resolución del problema de escolarización de los hijos de trabajadores migrantes rurales, implementar el "control de la deserción escolar y garantía de la continuidad educativa", y proporcionar apoyo a labores como la regulación de la elección de centro en la etapa de educación obligatoria, el control de clases con exceso de alumnos y la verificación de la elegibilidad de los examinandos.
- 5. Proporcionar datos veraces y precisos y el apoyo de gestión necesario para programas nacionales como las ayudas económicas a estudiantes, la reforma del mecanismo de garantía de fondos para la educación obligatoria y el plan de mejora nutricional de los estudiantes.
- 6. Proporcionar apoyo a la reforma de la evaluación integral de la calidad de los estudiantes.
- 7. Proporcionar capacidades de estadística, análisis y monitoreo de datos de estudiantes a los departamentos de administración y gestión educativa de todos los niveles.
- 8. Mejorar la capacidad de gestión operativa de los servicios de expedientes académicos en todos los niveles, implementando la gestión de servicios diarios como la matriculación de nuevos estudiantes, la aprobación de expedientes académicos, la movilidad y aprobación de expedientes académicos y la graduación de estudiantes.
Descripción de la solución
1. Construcción de recursos de información de expedientes académicos de estudiantes basada en estándares de todos los niveles
Tomando como referencia la Guía de normalización del gobierno electrónico nacional, siguiendo las normas pertinentes del Ministerio de Educación sobre la "Construcción de la informatización del sistema de servicios y supervisión educativos", y tomando como referencia la "Especificación de información básica para la gestión informatizada de expedientes académicos de alumnos de primaria y secundaria", se construyen los recursos de información de expedientes académicos, se normaliza la recopilación, gestión y uso de la información básica de los expedientes académicos de los estudiantes en los departamentos e instituciones educativas de todos los niveles, se mejora la estandarización, normalización y precisión de los datos básicos de los expedientes académicos, y se sienta una buena base de datos para los servicios de expedientes académicos, la supervisión y el intercambio de datos entre etapas educativas e instituciones educativas en todo el país.
2. Intercambio de datos basado en una plataforma unificada de intercambio de datos
Se realiza el intercambio general de datos entre unidades administrativas de todos los niveles y se presta apoyo a procesos de negocio como la admisión, la graduación y el traslado entre unidades.
3. Compatibilidad con modos de despliegue y aplicación jerárquicos
El Sistema de Gestión de Expedientes Académicos de Estudiantes (SRMIS) está destinado al uso por parte de organismos administrativos de todos los niveles, centros escolares de todo tipo y otras unidades, y puede desplegarse físicamente por niveles y configurar recursos según las necesidades de expansión.
4. Uso de múltiples medios técnicos para hacer frente a macrodatos y alta concurrencia
Partiendo de los requisitos de construcción de sistemas de información a escala nacional, se abordan de forma prioritaria los problemas de rendimiento y acceso de alta concurrencia en operaciones como el procesamiento de negocio, las consultas y las estadísticas. El sistema se diseña de forma integral desde múltiples niveles, como la base de datos, el software de aplicación, el middleware y la infraestructura de hardware, para mejorar el rendimiento del sistema, hacer frente eficazmente a macrodatos y accesos concurrentes, y garantizar la seguridad, disponibilidad y fiabilidad del sistema.
5. Desarrollo de aplicaciones de negocio basado en el concepto de arquitectura SOA
La construcción del sistema sigue el concepto de SOA (arquitectura orientada a servicios); la arquitectura de la aplicación admite plenamente la implementación de SOA, abstrae y encapsula las funciones de negocio como servicios para que las invoquen y consuman los negocios relacionados, y además admite la supervisión y gobernanza de servicios.
6. Expansión flexible del sistema basada en capacidades configurables
La arquitectura de la aplicación y las funciones del sistema pueden adaptarse a requisitos de negocio en constante cambio, y en el diseño se consideran plenamente los cambios y la diversidad futuros en datos, procesos, funciones, autenticación y plataformas de herramientas, por lo que puede adaptarse a necesidades personalizadas y posee una sólida capacidad de expansión.
7. Mejora de la experiencia de usuario y de la facilidad de uso del sistema
Con el usuario de negocio de base como centro, se consideran plenamente los hábitos operativos del profesorado de base y la situación real de frecuente rotación del personal en puestos de gestión de expedientes académicos, y se refuerzan funciones como la coincidencia automática, el autorrelleno de información predeterminada, la validación y los avisos automáticos, el guardado temporal de datos, la entrada continua, las operaciones por lotes y la revisión; además, se mejora la interfaz de usuario con el concepto de Web 2.0 y se combinan tecnologías como AJAX para mejorar la experiencia de uso.
