es.wedoany.com Noticia: NHN Dooray de Corea del Sur entregó recientemente una plataforma de colaboración a la Oficina de Educación de la Ciudad Metropolitana de Ulsan, Corea del Sur, y la puso oficialmente en servicio bajo el nombre "USEUP". Este proyecto marca la primera introducción de un sistema empresarial basado en el modelo SaaS por parte de la Oficina de Educación de Ulsan, abarcando un portal de oficina unificado, correo electrónico, mensajería instantánea, calendario, documentos colaborativos y aplicaciones móviles, para satisfacer las necesidades de colaboración administrativa de escuelas de todos los niveles e instituciones de educación permanente en la región de Ulsan.
Tras la puesta en marcha de la plataforma, las herramientas de comunicación que antes estaban dispersas en diferentes departamentos y canales dentro de la Oficina de Educación de Ulsan se integraron en un sistema unificado. Los usuarios pueden acceder a funciones como correo electrónico, mensajería instantánea y calendario dentro de la misma plataforma, reduciendo los cambios entre diferentes sistemas de oficina y centralizando la comunicación diaria, el intercambio de asuntos y el avance de tareas en un entorno unificado.
En cuanto a la colaboración documental, la plataforma permite la edición y el procesamiento conjuntos de archivos almacenados en la unidad compartida del proyecto. El personal ya no necesita enviar documentos repetidamente por correo electrónico o mensajería instantánea, ni verificar individualmente cuál es la versión más reciente, lo que reduce los problemas de verificación de versiones y omisiones de contenido. Esta función también proporciona una base para que la Oficina de Educación de Ulsan reduzca la impresión de documentos y los procesos de informes presenciales.
NHN Dooray de Corea del Sur también ofrece una aplicación móvil sincronizada, que permite a los usuarios acceder a funciones de colaboración desde ubicaciones externas o no fijas, y gestionar comunicaciones temporales y asuntos urgentes. Dado que la plataforma adopta el modelo SaaS, funciones como la mensajería instantánea interna no requieren que la Oficina de Educación de Ulsan asuma trabajos de mantenimiento adicionales por separado, y el sistema puede recibir actualizaciones de funciones de forma continua.
La Oficina de Educación de la Ciudad Metropolitana de Ulsan planea mejorar la colaboración interna y el entorno administrativo educativo mediante esta implementación de la plataforma, y promover la oficina sin papel. NHN Dooray de Corea del Sur indicó que esta plataforma ya se ha utilizado en instituciones educativas como la Universidad Nacional de Seúl y el Instituto Avanzado de Ciencia y Tecnología de Corea (KAIST), y que esta es la primera vez que se introduce en una oficina de educación regional en forma de SaaS. Posteriormente, se planea expandir el alcance del servicio a los profesores y al frente educativo de la región de Ulsan.
