es.wedoany.com Noticia: Google ha lanzado la función "Organizar mis archivos", que utiliza Gemini AI para ayudar a los usuarios a limpiar y organizar los archivos dispersos en Google Drive. Esta función está actualmente disponible para los suscriptores de Google Workspace y Google AI, y los usuarios deben activar las funciones inteligentes de Workspace para usarla en Drive.
La gestión de archivos en Google Drive ha dependido durante mucho tiempo de operaciones manuales, lo que facilita la acumulación de una gran cantidad de archivos, capturas de pantalla, PDF y contenido digital. La función "Organizar mis archivos" analiza los archivos desordenados mediante Gemini AI y ofrece dos tipos de sugerencias de organización: mover archivos a carpetas existentes o crear nuevas carpetas para grupos de archivos relacionados. Los usuarios pueden revisar todas las sugerencias antes de moverlos, usar casillas de verificación para seleccionar o cancelar operaciones, y también pueden renombrar carpetas o cambiar la ubicación de destino. Tras la confirmación, Gemini ejecutará todos los movimientos de una sola vez.
En las pruebas, un usuario utilizó esta función para procesar un Drive con cientos de GB de datos. Gemini ofreció 19 sugerencias de movimiento, identificando principalmente archivos creados o subidos recientemente. Algunas sugerencias resultaron prácticas, como mover un currículum a una carpeta existente de currículums, crear una carpeta "Hogar y bienes raíces" para escrituras de propiedad, y una carpeta "Plan de viaje" para itinerarios de vacaciones de verano. Sin embargo, la función no logró identificar documentos con la intención de "eliminar" en el nombre del archivo y sugerir su eliminación. El usuario ejecutó la herramienta nuevamente y, después de unos 30 segundos, el sistema ofreció exactamente las mismas sugerencias que antes, incluyendo los mismos movimientos de archivos y sugerencias de nuevas carpetas.
Para usar esta función, los usuarios deben abrir Google Drive en el navegador y hacer clic en "Mi unidad". Luego, en la parte superior de la lista de archivos, deben encontrar y hacer clic en el botón "Sugerir mover archivos". Este botón aparece en "Mi unidad" y en sus carpetas principales. Al hacer clic, se abre la ventana "Organizar mis archivos", y Gemini comienza a analizar los archivos desordenados para ofrecer sugerencias de limpieza. Los usuarios deben esperar aproximadamente un minuto para recibir las sugerencias, y luego pueden previsualizarlas pasando el cursor sobre las tarjetas o abrir los archivos en una nueva pestaña para verificarlos.
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