Sistema de gestión de facturación BMS
Satisfacción de diversas necesidades de facturación: WeDo abstrae y define el proceso de facturación en 4 pasos principales: extracción de la base de facturación, configuración de reglas de facturación, cálculo de facturación y gestión de facturas. Por lo tanto, el BMS de WeDo es compatible de forma nativa con la facturación de diferentes necesidades en sistemas heterogéneos. Admite la facturación de operaciones de almacén WMS, la facturación de operaciones de transporte TMS y la facturación de mensajería en plataformas de mensajería.
Definición flexible de partidas de gastos: admite la configuración personalizada y la ampliación de partidas de gastos por parte del usuario, satisfaciendo necesidades comerciales personalizadas. Por ejemplo: fletes, cargos por sucursal, cargos de carga y descarga, cargos de alquiler de instalaciones, cargos por urgencia, subsidios de combustible, etc.
Reglas de facturación: basado en el motor de reglas de propiedad intelectual propia de WeDo, permite la definición de reglas de facturación sin necesidad de programación. Admite la configuración de reglas especiales muy complejas; la tecnología se adapta al negocio, en lugar de obligar al cliente a utilizar un conjunto limitado de reglas de facturación predefinidas. Admite la gestión de versiones de tarifas, satisfaciendo las necesidades de ajustes de precios periódicos o no periódicos del cliente.
Facturación totalmente automática: admite el cálculo automático de gastos al cierre del día o el cálculo automático de gastos con un solo clic por parte del usuario. Admite el cálculo estimado de gastos y la liberación automática de gastos liquidables. Admite la integración con TMS y OMS, proporcionando servicios de facturación en tiempo real, así como procesos operativos de despacho y asignación de pedidos basados en gastos reales y precisos.
Gastos temporales/especiales: admite la gestión de gastos temporales/especiales en el lado operativo; admite el ajuste de gastos temporales/especiales en el lado financiero. Gestiona los gastos finales y las facturas según el mecanismo de ajuste financiero > ajuste operativo > reglas de facturación automática. Proporciona informes de gestión para analizar la proporción de gastos temporales/especiales. Proporciona registros completos para rastrear estos gastos de ajuste especiales.
Formatos de factura personalizados/similares a Excel: permite personalizar el formato de factura para diferentes partes liquidadoras y diferentes negocios. El formato de factura electrónica emitido por BMS es muy similar al formato de factura tradicional de Excel, lo que reduce la resistencia al cambio durante la implementación del sistema.
Corrección con abono y cargo (red flush blue fill): proporciona un mecanismo completo de corrección con abono y cargo. Cuando los gastos facturados ya se han añadido a la factura y se ha iniciado la liquidación financiera, cualquier ajuste o modificación posterior de los gastos (tanto automáticos como manuales) se registra mediante el método de corrección con abono y cargo, garantizando el cumplimiento financiero.
Conciliación en línea: proporciona una función de conciliación en línea, mediante la cual la parte que ha establecido la plataforma de facturación automática BMS puede abrir la conciliación en línea a la contraparte liquidadora. Las partidas de gastos verificadas como correctas entran en el proceso de liquidación y pago. Las partes con discrepancias o diferencias pueden separarse para una mayor comunicación y, una vez alcanzado un consenso, liquidarse en facturas posteriores.
Gestión de contratos
Proceso integral de gestión de fletes
Mediante la configuración anterior, se pueden calcular automáticamente diversos gastos de almacenamiento y transporte
Gestión de facturación
Registro manual de gastos
Plantillas de factura personalizadas
Corrección con abono y cargo para cambios de gastos posteriores a la liquidación
Proceso de gestión de facturas
Conciliación en línea
