es.wedoany.com Noticia: China National Coal Group (China Coal) ha desarrollado una plataforma de gestión de "Consejo de Administración Digital e Inteligente" para promover el funcionamiento estandarizado de los consejos de administración de sus filiales. La plataforma tiene como objetivo fortalecer la gestión detallada de los consejos de administración de las filiales, mejorar la eficiencia en el desempeño de los directores y brindar apoyo a la reforma empresarial y el desarrollo de alta calidad.
En el diseño de alto nivel, China Coal ha sistematizado las necesidades de trabajo de las filiales, los directores y la sede central, desarrollando una plataforma de gestión integrada que cubre estos tres actores. La plataforma incluye cinco módulos funcionales principales: gestión de planes de trabajo del consejo de administración, gestión del proceso de reuniones, apoyo al desempeño de los directores, construcción de un sistema de conocimiento y supervisión inteligente. Abarca más de 20 actividades específicas, como la construcción de sistemas, la elaboración de planes, la gestión de reuniones, la supervisión de resoluciones, recordatorios de agenda, envío de información, implementación y retroalimentación de sugerencias, informes de trabajo, registros de desempeño, aprendizaje y capacitación, análisis de datos, y supervisión e inspección, satisfaciendo las necesidades de desempeño en diferentes escenarios. Además, la empresa ha elaborado un manual operativo para la construcción y funcionamiento del consejo de administración, estableciendo dos puntos de evaluación clave: la estandarización y la efectividad del funcionamiento. Se ha formado un sistema estándar "1+2+7+N" que incluye 7 informes en línea y múltiples plantillas de temas, sistematizando los procesos clave para mejorar el nivel de construcción y funcionamiento de los consejos de administración de las filiales.
La plataforma permite la gestión en línea de todo el proceso de las reuniones, abarcando la elaboración de planes, el envío de notificaciones, la revisión de temas, la aprobación de documentos, el archivo de materiales y la supervisión de resoluciones. La tasa de entrega oportuna de propuestas antes de las reuniones alcanza el 100%, el ciclo de preparación de reuniones se reduce en promedio en 2 días, el tiempo de aprobación de documentos posteriores a la reunión se acorta de varias semanas a menos de una semana, y las resoluciones y sugerencias de las reuniones se gestionan en un ciclo cerrado, con todos los materiales archivados electrónicamente de forma automática. La plataforma también ofrece a los directores un espacio de trabajo digital personalizado, integrando funciones como gestión de agenda, revisión de propuestas, sugerencias, informes mensuales, consulta de información y aprendizaje. Desde su lanzamiento, la velocidad de respuesta de las filiales a las sugerencias y requisitos de los directores ha aumentado, enviándose más de mil documentos de información de trabajo a los directores. Los directores han presentado más de 670 informes mensuales de desempeño a través de la plataforma, más de 2300 sugerencias, y han realizado investigaciones y compartido más de 30 resultados de estudios. La plataforma también cuenta con una función de inspección en línea, que genera automáticamente tablas estadísticas de funcionamiento de las filiales mediante la captura de datos. Hasta ahora, se han enviado 46 cartas de aviso de trabajo sobre problemas identificados, instando a las filiales a realizar mejoras continuas.
La plataforma ha establecido un foro de intercambio de trabajo del consejo de administración, que ha recopilado y respondido más de 50 preguntas relacionadas con la construcción del consejo y el desempeño de los directores, resolviendo 15 inquietudes de las filiales. Los directores pueden emitir órdenes de transferencia de sugerencias a las empresas donde trabajan a través de la plataforma, y las empresas deben gestionarlas y proporcionar retroalimentación de manera oportuna, formando un ciclo de trabajo cerrado. La plataforma publica un "Boletín de Avances en la Construcción del Consejo de Administración" cada dos meses, y ha subido más de 60 materiales de capacitación para fortalecer la formación sistemática. La sede central puede acceder en tiempo real a la situación operativa de los consejos de administración de cada filial y realizar inspecciones aleatorias. Los problemas detectados se notifican como tareas pendientes para instar a su corrección, logrando una supervisión transversal y conectando la cadena de gestión con la cadena de información.
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