es.wedoany.com Noticia: La Asociación Alemana de Gestión de Materiales, Compras y Logística (BME) y el Ministerio Federal de Investigación, Tecnología y Espacio (BMFTR) otorgaron conjuntamente el premio "Innovación crea ventajas" el 9 de junio en el evento "Día del Comprador Público" en Berlín, en reconocimiento a las compras públicas sobresalientes.
La Agencia Alemana de Cooperación Internacional (GIZ) recibió el premio por utilizar inteligencia artificial en sus compras para generar borradores de términos de referencia (ToR). GIZ adquiere servicios de consultoría para proyectos de cooperación internacional a largo plazo, y necesita personalizar las descripciones de servicios para cada tarea. Ante este proceso que consume tiempo, GIZ amplió la funcionalidad de ToR para su chatbot interno "KIM", basado en el entrenamiento de aproximadamente 50,000 descripciones reales de servicios de sus propios procedimientos de licitación.
La aplicación puede generar automáticamente borradores estructurados iniciales, mientras que la responsabilidad profesional y de calidad sigue recayendo en los empleados. El sistema admite los cuatro idiomas corporativos de GIZ y, desde su lanzamiento en mayo de 2025, ha generado más de 1,000 borradores. Los datos generados permanecen completamente dentro de la organización de GIZ.
La mejora de la eficiencia al optimizar los flujos de trabajo diarios mediante el uso sistemático de documentos de licitación reales, así como la práctica de cumplir con las regulaciones formales mientras se utilizan tecnologías modernas, impresionaron al jurado.
El segundo premio "Innovación crea ventajas" se otorgó a la ciudad de Düsseldorf por su plan de limpieza diurna de los baños escolares durante el horario de clases. Anteriormente, el estado higiénico de los baños escolares se deterioraba continuamente, con quejas constantes de padres, escuelas y estudiantes, mientras que el método tradicional de limpieza por la tarde no lograba mejorar la situación. Debido a la dificultad de aumentar el personal de limpieza en 170 ubicaciones al mismo tiempo, la ciudad desarrolló el plan de limpieza diurna.
En 16 escuelas piloto, el equipo del proyecto, junto con las escuelas, el personal de limpieza y la administración, elaboró y optimizó continuamente los planes de limpieza. La limpieza diurna aumentó la visibilidad del personal de limpieza, permitió una respuesta más rápida a la suciedad repentina y también elevó la conciencia de responsabilidad de los usuarios.
Las conclusiones del proyecto muestran que el horario laboral del personal de limpieza es más favorable para conciliar la vida familiar, y su identificación con el trabajo ha mejorado significativamente. Además, el tiempo dedicado por los empleados municipales a la supervisión se redujo, y se ahorraron materiales de limpieza, generando ganancias de eficiencia. El plan se ha extendido actualmente a 96 escuelas y se ha ampliado a edificios de oficinas y al Ayuntamiento de Düsseldorf.
La comunicación con todas las partes interesadas, la amplia gestión del cambio antes de la implementación, así como el fortalecimiento de la sostenibilidad social y el éxito económico logrados a través de las ganancias de eficiencia, convencieron al jurado.
Desde 2006, el premio "Innovación crea ventajas" reconoce anualmente los logros sobresalientes de los compradores públicos en la innovación de compras y la introducción de procesos innovadores. La ceremonia de este año se celebró durante el evento "Día del Comprador Público" en Berlín, que reúne cada año a gestores de compras del gobierno federal, estatal y local, así como a empresas de derecho público, centrándose en temas como la digitalización y las herramientas de licitación innovadoras.
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