es.wedoany.com Noticia: Inteligencia Artificial La empresa especializada en gestión de registros Gaon AI (가온아이) anunció el día 26 que ha comenzado oficialmente la implementación del "Proyecto de Construcción del Sistema de Archivos Digitales de Próxima Generación (Primer Año)" del Archivo de Seúl, cuyo objetivo es respaldar la adquisición de activos de datos centrales para los servicios administrativos de IA y el gobierno local digital.
El Archivo de Seúl, con la visión de "Un archivo de Seúl creado junto con los ciudadanos", abrió sus puertas en mayo de 2019 en el distrito de Eunpyeong, Ciudad Especial de Seúl. La instalación, que consta de dos sótanos y cinco pisos sobre el suelo, con una superficie total construida de 15,003 metros cuadrados, se divide funcionalmente en espacios de conservación profesional en los sótanos 1 y 2, espacios de participación ciudadana en los pisos 1 a 3, y espacios de trabajo de conservación y gestión de registros en los pisos 4 y 5, encargándose de la recopilación, conservación y transmisión de los principales registros de Seúl.
Este proyecto de construcción del sistema de archivos digitales de próxima generación se ha iniciado en respuesta a la política de migración a la nube a nivel gubernamental y a los cambios en el entorno de gestión de registros digitales, con el objetivo de reconstruir completamente el sistema de archivos digitales (SDA de próxima generación, Seoul Digital Archives).
Cho Chang-je, representante de Gaon AI, declaró que el Archivo de Seúl es la institución central para establecer un sistema de gestión de registros de tipo Seúl. A través de este proyecto, la empresa se concentrará en asegurar los activos de datos centrales para los servicios administrativos de IA y el gobierno local digital, así como en establecer una base de información de registros de alta calidad.
La ruta tecnológica central del proyecto se basa en el Sistema de Gestión de Registros Permanentes (AMS) promovido por el Archivo Nacional, y tiene como objetivo actualizar el sistema de archivos digitales optimizado para el sistema de gestión de registros de tipo Seúl a un SDA de próxima generación. Las tareas específicas incluyen la construcción de infraestructura y la conversión de datos, así como la implementación de un sistema automatizado de recepción de registros permanentes y el establecimiento de una base para la conservación a largo plazo de los registros, impulsando así una actualización integral del sistema de gestión de registros de la Ciudad Especial de Seúl.
Según Gaon AI, el sistema actualizado permitirá que los registros transferidos desde diversos sistemas de producción de registros electrónicos sean recibidos, conservados y utilizados de manera estable. Además de manejar registros electrónicos, se ha establecido una base para gestionar de manera integral diversos tipos de registros, como conjuntos de datos de información administrativa, registros web y multimedia.
En cuanto a la garantía de autenticidad y validez de los registros, el sistema ha reforzado funciones automatizadas y de interconexión, como la verificación de especificaciones de transferencia de registros electrónicos, la verificación de integridad y la verificación de firmas electrónicas. Mediante la aplicación de tecnologías de procesamiento de grandes volúmenes de registros, se ha mejorado la precisión y eficiencia de las tareas de recepción; al mismo tiempo, se han introducido tecnologías de automatización en tareas centrales como la clasificación, el registro y la gestión de metadatos de los registros, con el objetivo de mejorar la calidad de la gestión de registros y reducir la carga de trabajo.
En cuanto a la conservación a largo plazo, el sistema adopta el formato de conservación a largo plazo de estándar público del Archivo Nacional (NEO3), establece un sistema de conservación estable y sistemático para los registros importantes, y gestiona de manera sistemática el ciclo de vida de los registros en posesión del Archivo de Seúl. Además, se planea fortalecer las funciones de gestión de usuarios y control de acceso, mejorar el control de acceso a registros no públicos, y garantizar al mismo tiempo la seguridad de la información de los registros y la eficiencia de la gestión.
Song Young-hyun, jefe del departamento de gestión de registros de Gaon AI, indicó que el proyecto se está ejecutando en consorcio con la empresa especializada en la construcción de sistemas de gestión de registros y archivos, Korea Document Information Technology (한국문헌정보기술). La empresa aprovechará su propia tecnología patentada de gestión de registros y sus tecnologías de transferencia y conservación de grandes volúmenes de registros para lograr un entorno de archivos digitales de próxima generación.
Este artículo es compilado por Wedoany, las citas de la IA deben indicar la fuente «Wedoany»; si hay alguna infracción u otro problema, por favor notifícanos a tiempo, este sitio lo modificará o eliminará. Correo electrónico: news@wedoany.com
