Caducado Licitación para el Suministro de Equipos de Bomberos del Municipio Local de Rustenburg, Sudáfrica

Título de la Licitación: Relicitación para proveedor de servicios para el suministro, entrega y mantenimiento de equipos de bomberos para las instalaciones del Municipio Local de Rustenburg (por un período de tres años)

Número de Licitación: RLM/DCD/0177/2024/25

Naturaleza del Proyecto: Suministro de bienes (equipos de bomberos) + servicios de apoyo a largo plazo.

Resumen y Objetivos del Proyecto: Esta licitación tiene como objetivo seleccionar un proveedor de servicios integral para ofrecer una solución integral contra incendios para varias instalaciones municipales bajo la jurisdicción del Municipio Local de Rustenburg (la lista específica de instalaciones debe estar en los documentos técnicos completos). El contrato cubre el suministro de equipos nuevos, su entrega y servicios de mantenimiento integral durante el período contractual (3 años), con el objetivo de garantizar que todos los equipos de bomberos en las instalaciones estén siempre en un estado operativo efectivo y conforme.

Contenidos y Alcance de Entrega Principal:

Suministro y Entrega de Bienes:

Categoría de Bienes: Equipos de bomberos. Los tipos específicos de equipo, modelos, especificaciones técnicas, cantidades y estándares (p. ej., estándares SABS) deben detallarse en los documentos técnicos completos de la licitación.

El equipo típico puede incluir, entre otros:

Extintores portátiles (diferentes tipos de agente extintor y capacidades)

Mangueras contra incendios, lanzas y acoplamientos

Hidrantes y equipos asociados

Sistemas automáticos de extinción (para áreas específicas, si corresponde)

Iluminación y señalización de emergencia contra incendios

Equipo de Protección Personal (EPP)

Requisitos de Entrega: El equipo debe entregarse en cada ubicación de instalación designada por el municipio.

Alcance del Servicio (por 3 años):

Mantenimiento y Servicio Periódico: Inspección, prueba, mantenimiento y recarga periódicos (p. ej., extintores) de todos los equipos de bomberos suministrados, de acuerdo con los estándares sudafricanos relevantes (p. ej., SABS 0400) y los requisitos del fabricante.

Reparaciones de Emergencia y Reemplazo: Proporcionar un servicio de llamada de emergencia las 24 horas para reparar o reemplazar equipos defectuosos o dañados de manera oportuna.

Registros e Informes: Proporcionar registros e informes detallados de inspección, prueba y mantenimiento del equipo para garantizar la trazabilidad del cumplimiento.

Capacitación (puede incluirse): Puede incluir capacitación básica sobre el uso e inspección de equipos de bomberos para el personal municipal relevante (confirmar en los documentos técnicos).

Duración del Contrato: Período de servicio de tres años, a partir de la fecha de vigencia del contrato.

Costo de los Documentos de Licitación: 250.00 Rands (no reembolsable).

Información de Pago: Debe depositarse en Standard Bank.

Número de Cuenta: 033 054 657.

El número de referencia debe ser: "0177 + nombre de la empresa". El comprobante de pago debe presentarse como parte de la documentación obligatoria.

Fecha Límite y Requisitos de Presentación de Ofertas (Crítico):

Fecha Límite: La fecha y hora específicas no se especifican en el aviso; deben confirmarse a partir de los documentos de licitación completos.

Método de Presentación (Doble Vía, Obligatorio): Deben presentarse simultáneamente ofertas en papel y electrónicas con contenido idéntico.

Versión en Papel: Sobre sellado, claramente marcado en el exterior con el número y descripción de la licitación, depositado en la caja de ofertas del vestíbulo de las oficinas municipales.

Versión Electrónica: Escanear todos los documentos de la oferta y guardarlos en una memoria USB única y claramente etiquetada para su presentación. No presentar la memoria USB según lo requerido resultará directamente en la descalificación de la oferta.

Dirección de Presentación: Caja de Ofertas de las Oficinas Municipales, Edificio Missionary Mpheni, Avenida Beyers Naude, Rustenburg, Sudáfrica.

Criterios y Proceso de Evaluación de Ofertas:

Primera Etapa: Revisión de Conformidad Administrativa - Verificar que los documentos estén completos y que se hayan adjuntado todos los documentos obligatorios (p. ej., certificado B-BBEE, prueba de cumplimiento fiscal, etc.).

Segunda Etapa: Evaluación Funcional - Puntuación de los aspectos técnicos, metodología, capacidad de la empresa, etc., de la oferta. Debe alcanzar una puntuación mínima de calificación de 55 puntos (sobre 100) para pasar a la siguiente etapa.

Tercera Etapa: Evaluación Final - Aplicación del sistema de puntuación de puntos de adquisición preferencial 80/20.

Puntos de Precio: 80 puntos

Puntos de Objetivos Específicos (p. ej., nivel B-BBEE): 20 puntos

Aclaración Explícita: No se utilizarán otros criterios de evaluación aparte de estos.

Términos Comerciales y Legales Importantes:

Validez de la Oferta: 90 días a partir de la fecha de apertura de ofertas especificada.

Principio de Adjudicación: El Municipio no garantiza aceptar la oferta de precio más bajo ni ninguna oferta, y se reserva el derecho de aceptar ofertas total o parcialmente. Según las especificaciones técnicas y el análisis de mercado, se reserva el derecho de realizar ajustes razonables en las cantidades de equipo dentro del contrato.

Cumplimiento Obligatorio: Las ofertas deben cumplir estrictamente con cada requisito e instrucción de este aviso, el portal de licitaciones electrónicas del gobierno (E-tender), el sitio web del CIDB (si el trabajo involucra niveles CIDB) y los documentos de licitación completos. Cualquier desviación puede resultar en descalificación.

Prioridad de Interpretación: En caso de discrepancia entre este aviso y el contenido de los documentos de licitación obtenidos posteriormente, prevalecerá el contenido de este aviso.

Tratamiento de Ofertas Tardías: No se aceptarán bajo ninguna circunstancia presentaciones fuera de plazo.

Requisitos de Formato de Documentos: Los documentos en papel presentados deben estar encerrados en un sobre, claramente marcados en el exterior con el número y descripción de la licitación; de lo contrario, serán rechazados.

Período de Objeción: Cualquier objeción de un licitador a la decisión de adjudicación debe presentarse por escrito al Gerente Municipal dentro de los 14 días calendario posteriores al anuncio formal de la decisión de adjudicación, y debe exponer razones completas. Las objeciones presentadas después de este plazo no serán consideradas.